Z przyjemnością przedstawiamy moduł Karty Onboardingowe - kompleksowe narzędzie do automatyzacji procesu wdrażania nowych pracowników w organizacji.
Problem, który rozwiązujemy
Tradycyjny onboarding często opiera się na rozproszonych listach zadań, emailach i dokumentach Excel. Nowy pracownik nie wie czego się spodziewać, a HR i managerowie tracą czas na ręczne monitorowanie postępów.
Moduł Karty Onboardingowe centralizuje cały proces w jednym miejscu.
Jak to działa?
Koordynator tworzy szablony onboardingowe - gotowe zestawy zadań dla różnych stanowisk i scenariuszy. Gdy nowy pracownik zostaje dodany do odpowiedniej kohorty, system automatycznie generuje jego kartę z pełnym planem wdrożenia. Każdy widzi tylko to, co jest dla niego istotne - pracownik śledzi swoje zadania, osoby odpowiedzialne otrzymują powiadomienia o swoich obowiązkach, managerowie zatwierdzają zadania, a HR monitoruje całość.
Trzy typowe scenariusze wykorzystania:
1. Pre-onboarding (przed pierwszym dniem) - przygotowanie stanowiska, kont, dokumentów, wyznaczenie mentora
2. Onboarding stacjonarny - oprowadzenie po biurze, szkolenia, spotkania z zespołem, pierwsze projekty
3. Onboarding zdalny - konfiguracja sprzętu, narzędzia online, wideokonferencje, dokumentacja
Najważniejsze funkcjonalności:
- 👥 Osoby odpowiedzialne - przypisuj konkretne osoby (IT, HR, mentor) do zadań, które widzą tylko swoje obowiązki
- ✅ System zatwierdzeń - zadania wymagające akceptacji managera lub specjalisty
- ⚠️ Pilne zadania - oznaczanie najważniejszych elementów z widocznym wskaźnikiem
- 📝 Edytor WYSIWYG - bogate opisy zadań z formatowaniem, obrazkami i załącznikami
- 📊 Raporty i eksport - szczegółowe raporty z możliwością eksportu do Excel/PDF, filtrowanie po dacie zatrudnienia
- 🔔 Automatyczne powiadomienia - info o nowych kartach, pilnych zadaniach, ukończeniu procesu
- 🏢 Integracja ze strukturą organizacji - pełna obsługa multi-tenant dla organizacji z wieloma firmami lub oddziałami
- 🎓 Integracja z kursami - automatyczne śledzenie ukończenia szkoleń e-learningowych
Szybki start z demo szablonami
Nie wiesz od czego zacząć? Użyj funkcji generowania przykładowych szablonów - jednym kliknięciem otrzymasz trzy gotowe scenariusze z kompletnymi zadaniami, terminami i opisami. Dostosuj je do swoich potrzeb i aktywuj.
Korzyści biznesowe:
- Skrócenie czasu wdrażania nowych pracowników
- Standaryzacja i powtarzalność procesu
- Szybsze osiągnięcie pełnej produktywności
- Wyższa satysfakcja i mniejsza rotacja nowych pracowników
Przykładowe zrzuty ekranu:
Blok Kart Onboardingowych z widokiem przypisanych zadań
Widok Osoby odpowiedzialnej za wybrane elementy karty:
Widok "Mojej karty" u pracownika
